În medie, organizaţiile înregistrează costuri de până la 10 euro pe factură în ceea ce priveşte operarea, validarea datelor, corectarea şi stocarea acestora, majoritatea facturilor fiind primite în format electronic prin e-mail, operarea acestora însemnând tipărirea documentelor şi înregistrarea manuală în contabilitate, potrivit datelor KPMG.
Avansul tehnologic începe să se reflecte tot mai mult în modificarea activităţilor tradiţionale din cadrul companiilor, astfel că roboţii, soluţiile de tip RPA (Robotic Process Automation), aplicaţiile, inteligenţa artificială şi machine learning sunt implementate să rezolve probleme şi să reducă semnificativ din timpul alocat activităţilor uzuale din business, crescând astfel productivitatea şi valoarea adăugată.